ثبت شرکت در دبی و ورود به دنیای تجارت جهانی، ممکن است در ابتدا یک فرآیند پیچیده، پر از کاغذبازی و دلهرهآور به نظر برسد. سوالاتی مانند “از کجا باید شروع کنم؟”، “چه مدارکی لازم است؟” و “این فرآیند چقدر طول میکشد؟” ذهن هر کارآفرین آیندهنگری را به خود مشغول میکند.
اما خبر خوب این است که با داشتن یک نقشه راه واضح و گام به گام، این مسیر بسیار سادهتر و سریعتر از آن چیزی است که تصور میکنید. دولت امارات فرآیندها را به گونهای طراحی کرده که سرمایهگذاران خارجی بتوانند با حداقل بوروکراسی، کسبوکار خود را راهاندازی کنند.
این مقاله، دقیقاً همان “نقشه راه” است. یک راهنمای جامع که مراحل و مدارک ثبت شرکت در دبی را به زبان ساده و به ترتیب برای شما تشریح میکند. ما در این راهنما بر روی فرآیند ثبت شرکت در مناطق آزاد (Free Zones) تمرکز میکنیم، زیرا این مسیر، انتخاب هوشمندانه و محبوب ۹۵٪ از کارآفرینان خارجی است.
پیش از شروع: چک لیست مدارک اصلی ثبت شرکت در دبی
قبل از اینکه وارد مراحل اجرایی شویم، بیایید ببینیم چه مدارکی را باید از همین حالا آماده کنید. خوشبختانه، لیست مدارک اولیه بسیار کوتاه و ساده است:
- کپی رنگی و خوانا از پاسپورت: این مدرک برای تمام شرکا و مدیران شرکت الزامی است. (نکته مهم: پاسپورت شما باید حداقل ۶ تا ۷ ماه اعتبار داشته باشد).
- عکس پرسنلی با پسزمینه سفید: یک قطعه عکس دیجیتال جدید که مطابق با استانداردهای رسمی امارات باشد.
- (اختیاری) قبض خدماتی: برخی از مناطق آزاد ممکن است برای تأیید آدرس محل سکونت شما، درخواست یک کپی از قبض آب، برق یا تلفن (که به نام شما باشد) کنند.
- (اختیاری) آخرین مهر ورود به امارات: اگر قبلاً به امارات سفر کردهاید، کپی صفحه مربوطه در پاسپورت که آخرین مهر ورود شما در آن ثبت شده است.
نکته کلیدی: برای شروع فرآیند، شما تنها به دو مورد اول، یعنی کپی پاسپورت و عکس، نیاز دارید. موارد دیگر به ندرت درخواست میشوند و مشاور شما در صورت لزوم به شما اطلاع خواهد داد.
مراحل ثبت شرکت در دبی (راهنمای گام به گام و ساده)
فرآیند ثبت شرکت و اخذ اقامت را میتوان به ۶ گام اصلی تقسیم کرد. در ادامه، هر گام را به تفصیل توضیح میدهیم:
گام اول: مشاوره و انتخاب ساختار (مهمترین گام)
این گام، شالوده و اساس کل فرآیند است. قبل از هر اقدام فنی، شما باید با یک مشاور متخصص و باتجربه صحبت کنید. در این جلسه مشاوره، موارد زیر مشخص میشود:
- انتخاب بهترین منطقه آزاد: بر اساس بودجه و نوع کسبوکار شما، بهترین و مقرونبهصرفهترین منطقه آزاد به شما پیشنهاد میشود.
- انتخاب نوع فعالیت: فعالیتهای شرکت شما (مثلاً مشاوره مدیریتی، تجارت عمومی، خدمات فناوری اطلاعات) باید به دقت انتخاب شود.
- انتخاب نام شرکت: شما باید سه نام تجاری به ترتیب اولویت انتخاب کنید تا برای تایید ارسال شوند.
خروجی این گام: شما یک تصمیم نهایی و آگاهانه در مورد ساختار، نام و فعالیت شرکت خود خواهید داشت.
گام دوم: ارسال مدارک و تایید نام
پس از نهایی شدن تصمیمات در گام اول، شما مدارک اصلی (کپی پاسپورت و عکس) را به همراه نامهای پیشنهادی به مشاور خود تحویل میدهید. مشاور شما درخواست رسمی را به پورتال منطقه آزاد مربوطه ارسال میکند. منطقه آزاد پس از بررسی، نام و فعالیتهای انتخابی شما را تأیید میکند.
خروجی این گام: دریافت تاییدیه اولیه (Initial Approval) از سوی منطقه آزاد.
گام سوم: پرداخت هزینهها و صدور مجوزها
پس از دریافت تاییدیه اولیه، فاکتور نهایی هزینههای ثبت شرکت برای شما صادر میشود. شما کل هزینه پکیج انتخابی را پرداخت میکنید. به محض تأیید پرداخت، منطقه آزاد فرآیند صدور مجوزهای اصلی شرکت شما را آغاز میکند.
خروجی این گام: دریافت مدارک الکترونیکی شرکت شما شامل مجوز تجاری (Trade License) و کارت تأسیس (Establishment Card). تبریک! در این مرحله، شرکت شما رسماً ثبت شده و هویت قانونی دارد.
بیشتر بخوانید: ثبت شرکت در دبی با هزینه کم
فرآیند اخذ ویزا بعد از ثبت شرکت: تبدیل شدن به یک مقیم قانونی
با ثبت شرکت، شما نیمی از راه را رفتهاید. حالا نوبت به فرآیند اخذ ویزای اقامت دبی با ثبت شرکت برای خودتان میرسد:
گام چهارم: درخواست ویزای ورود (Entry Permit)
با استفاده از کارت تأسیس شرکت (که در گام سوم صادر شد)، مشاور شما برایتان درخواست یک مجوز ورود الکترونیکی میدهد. این مجوز که به آن “ویزای کار” نیز گفته میشود، به شما اجازه میدهد تا به عنوان سرمایهگذار شرکت خود وارد امارات شوید (یا اگر از قبل در امارات هستید، وضعیت خود را تغییر دهید).
خروجی این گام: دریافت فایل PDF ویزای ورود که معمولاً ۶۰ روز اعتبار دارد.
گام پنجم: انجام مراحل حضوری در دبی
این گام نیازمند حضور فیزیکی شما در دبی است و شامل دو بخش اصلی میباشد:
- تغییر وضعیت (Change Status): اگر با ویزای توریستی در امارات هستید، باید وضعیت خود را به ویزای اقامت تغییر دهید. این فرآیند به صورت الکترونیکی و سریع انجام میشود.
- معاینات پزشکی و انگشتنگاری: شما باید به یکی از مراکز دولتی مورد تایید مراجعه کرده و معاینات پزشکی استاندارد (شامل آزمایش خون و عکس قفسه سینه) را انجام دهید. سپس به یکی از مراکز سازمان فدرال هویت (ICA) برای ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشتنگاری و عکس چهره) جهت صدور کارت شناسایی مراجعه میکنید.
خروجی این گام: دریافت گواهی سلامت و رسید ثبت اطلاعات بیومتریک.
گام ششم: صدور نهایی ویزا و کارت شناسایی امارات
پس از اینکه نتایج معاینات پزشکی شما تأیید شد، پاسپورت شما برای درج برچسب ویزا به اداره مهاجرت ارسال میشود. پس از چند روز کاری، پاسپورت خود را به همراه ویزای اقامت (معمولاً ۲ ساله) دریافت خواهید کرد. کارت شناسایی امارات (Emirates ID) نیز چاپ شده و به آدرس شما ارسال میگردد.
خروجی این گام: دریافت پاسپورت با ویزای اقامت و کارت شناسایی امارات. تبریک! شما اکنون رسماً مقیم امارات متحده عربی هستید.
مدارک لازم برای اقامت خانواده پس از ثبت شرکت چیست؟
پس از اینکه ویزای اقامت شما صادر شد، شما به عنوان اسپانسر میتوانید به راحتی برای همسر و فرزندان خود درخواست اقامت دهید. برای این کار، علاوه بر مدارک هویتی آنها، به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:
- گواهی ازدواج رسمی: این مدرک باید به زبان عربی ترجمه شده و به تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه ایران و در نهایت سفارت امارات در تهران رسیده باشد.
- شناسنامه فرزندان: این مدارک نیز باید همان فرآیند ترجمه و تأیید رسمی را طی کنند.
- کپی اجارهنامه منزل در دبی (Ejari): برای اثبات اینکه شما محل سکونت مناسبی برای خانواده خود فراهم کردهاید.
آشنایی با ساختارهای قانونی شرکت در دبی
قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت در دبی، بهتر است با ساختارهای مختلف شرکتها در این منطقه آشنا شوید. انواع شرکتهای قابل ثبت در دبی بر اساس نیازهای تجاری و قانونی ارائه میدهد:
– شرکتهای محدوده آزاد (Free Zone Companies): این نوع شرکتها در مناطق آزاد دبی ثبت میشوند و مزایای چون معافیتهای مالیاتی، مالکیت ۱۰۰ درصدی و آسان بودن فرآیند ثبت دارند.
– شرکتهای تجاری محدود (Mainland Companies): این شرکتها در منطقه اصلی شهر فعالیت میکنند و نیازمند شراکت با یک شریک اماراتی هستند.
– شرکتهای فریلنسینگ و شخصی: برای فرد یا فریلنسرها که قصد فعالیت مستقل دارند، گزینههایی مانند فعالیت به عنوان شخص حقیقی وجود دارد.
در هر صورت، انتخاب ساختار مناسب، وابسته به نوع فعالیت، هدف و سرمایه اولیه است و متخصصان میتوانند راهنماییهای لازم را در این زمینه ارائه دهند.
توصیههای مهم در فرآیند ثبت شرکت در دبی
در طول مسیر ثبت شرکت در دبی، چند نکته کلیدی وجود دارد که کمک میکنند فرآیند سریعتر و بیدردسرتر انجام شود:
– تهیه مدارک کامل و ترجمهشده به زبان انگلیسی یا عربی
– استفاده از خدمات مشاوره معتبر برای انتخاب ساختار و منطقه مناسب
– آگاهی از هزینههای مرتبط و بودجهبندی مناسب
– رعایت قوانین مربوط به فعالیتهای خاص و اخذ مجوزهای مربوطه
– عضویت در اتاق بازرگانی دبی و شبکهسازیهای تجاری برای توسعه کسبوکار
چرا سپردن مراحل ثبت شرکت به پرشین هورایزن، یک سرمایهگذاری هوشمندانه است؟
همانطور که مشاهده کردید، فرآیند ثبت شرکت شامل مراحل متعدد اداری و قانونی است. یک اشتباه کوچک، یک مدرک ناقص یا یک انتخاب نادرست در همان گام اول، میتواند منجر به هفتهها تأخیر، هزینههای اضافی و حتی رد شدن درخواست شما شود.
این یک سرمایهگذاری در زمان، پول و آرامش خاطر شماست.
تیم متخصص پرشین هورایزن، تمام این مراحل و مدارک ثبت شرکت در دبی را از صفر تا صد برای شما مدیریت میکند. ما به عنوان وکیل و نماینده رسمی شما، تمام امور اداری را در امارات انجام میدههیم تا شما با آرامش کامل و بدون نیاز به درگیری با بوروکراسی، تنها برای انجام مراحل کوتاه حضوری (پزشکی و انگشتنگاری) به دبی سفر کنید.
در زمان و هزینه خود صرفهجویی کنید. برای دریافت یک مشاوره رایگان و سپردن تمام مراحل پیچیده ثبت شرکت و اخذ اقامت به تیم حرفهای ما، همین امروز تماس بگیرید.
سوالات متداول (FAQ)
- آیا برای ثبت شرکت باید حتماً به دبی سفر کنم؟
خیر. تمام مراحل اولیه ثبت شرکت (گامهای ۱ تا ۴) را میتوان از راه دور و توسط نماینده شما (مانند پرشین هورایزن) انجام داد. شما تنها برای انجام معاینات پزشکی و انگشتنگاری که مراحل نهایی اخذ ویزا هستند، نیاز به یک سفر کوتاه چند روزه به امارات خواهید داشت. - آیا برای ثبت شرکت به طرح کسبوکار (Business Plan) نیاز دارم؟
برای اکثر مجوزهای استاندارد و خدماتی در مناطق آزاد، نیازی به ارائه یک طرح کسبوکار پیچیده نیست. با این حال، داشتن یک طرح کلی به شما در انتخاب دقیق فعالیتهای شرکت کمک کرده و همچنین در آینده، فرآیند افتتاح حساب بانکی را تسهیل میکند. - آیا مدارک تحصیلی برای ثبت شرکت لازم است؟
در ۹۹٪ موارد، خیر. برای ثبت مجوزهای تجاری و خدماتی عمومی، هیچگونه مدرک تحصیلی از شما درخواست نمیشود. تنها برای برخی فعالیتهای بسیار تخصصی و حرفهای (مانند مشاوره مهندسی، حقوقی یا پزشکی)، ممکن است منطقه آزاد مربوطه برای تأیید صلاحیت، درخواست مدارک تحصیلی مرتبط کند. - تفاوت ویزای سرمایهگذار (Investor) و شریک (Partner) چیست؟
این دو اصطلاح اغلب به جای یکدیگر استفاده میشوند و در عمل تفاوت چندانی در حقوق و مزایای شما ایجاد نمیکنند. هر دو نوع ویزا به شما به عنوان صاحب یا سهامدار شرکت، اقامت امارات را اعطا میکنند. نوع دقیق ویزا بستگی به ساختار حقوقی شرکت شما (مثلاً FZE یا FZCO) دارد.
